KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Next AI Teknoloji Yazılım San. ve Tic. Ltd. Şti.

• Adres: Esentepe Mah. Sancak Cad. Real Tower Plaza Kat: 2 Daire: 14 Çorlu / Tekirdağ
• Telefon: 0 552 989 59 59
• KVKK başvuru e-postası: kvkk@next-ai.com.tr

• Kimlik: Ad, soyad, firma unvanı, vergi kimlik numarası
• İletişim: E-posta, telefon, teslimat ve fatura adresi
• Müşteri işlem: Sipariş, fatura, iade ve talep kayıtları
• Finans: Ödeme tutarı, ödeme yöntemi, işlem referansı, cari hesap hareketleri
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum kayıtları, giriş/çıkış zamanları, çerez kayıtları
• Pazarlama: Bülten aboneliği, açık rızaya dayalı iletişim tercihleri

• Sipariş, satış, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşmenin kurulması ve ifası, bayilik başvurularının değerlendirilmesi
• Faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• Yasal saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi
• Açık rıza verilmesi hâlinde ticari elektronik ileti gönderilmesi

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (sipariş, teslimat, bayilik)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (vergi, ticaret, e-fatura mevzuatı)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (güvenlik, hizmet kalitesi, dolandırıcılık önleme)
• Açık rıza (yalnızca pazarlama iletileri ve zorunlu olmayan çerezler için)

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki formlar, üyelik ve bayilik başvuruları, sipariş ve ödeme süreçleri, e-posta ve telefon yazışmaları ile çerezler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVKK m.8 ve m.9'a uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Ödeme kuruluşları ve bankalar — ödemenin alınması ve iade işlemleri için
• Kargo ve lojistik firmaları — teslimatın gerçekleştirilmesi için
• Muhasebe, e-fatura ve denetim hizmeti sağlayıcıları — yasal yükümlülükler için
• Barındırma (hosting) ve altyapı hizmeti sağlayıcıları — sistemin işletilmesi için
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan talepler kapsamında

Ödeme işlemlerinde kart bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz; doğrudan ödeme kuruluşunun PCI-DSS uyumlu altyapısında işlenir.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Ticari defter ve belgelere ilişkin kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@next-ai.com.tr adresine e-posta ile
• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: Esentepe Mah. Sancak Cad. Real Tower Plaza Kat: 2 Daire: 14 Çorlu / Tekirdağ

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 güniçinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.